Veel bedrijven hebben ingezien dat het hybride werken de toekomst is. Er wordt hierbij een combinatie gemaakt tussen de voordelen van het thuiswerken en het samenkomen van collega’s op kantoor. Deze omslag vraagt een aantal veranderingen aan de werkomgeving. Er moet niet alleen een geschikte thuiswerkplek gecreëerd worden maar ook de inrichting van het kantoor krijgt een andere invulling. Er moet van kantoor een sociale omgeving, dus een clubhuis gemaakt worden.
Voordelen van hybride werken
Uit de praktijk blijkt dat het hybride werken veel praktische voordelen biedt. Doordat er hierbij gekozen wordt om een groot gedeelte van de tijd thuis te werken, zijn medewerkers minder reistijd kwijt, is er een duidelijke vermindering van files en co2-uitstoot, is er een betere balans in de werk-privé verhouding en realiseren de werknemers een hogere productiviteit onder andere doordat er op een veel efficiëntere manier gewerkt kan worden. Eventuele nadelen (zoals gebrek aan binding met de organisatie en collega’s en vereenzaming door gebrek aan contact met het team) worden weggenomen door een mogelijkheid te creëren om samen te komen op kantoor.
Aanpassingen kantoorruimtes op basis van hybride werkprocessen
Het laatstgenoemde punt in de vorige alinea vraagt in veel gevallen om een aanpassing van de kantoorruimtes. Veel kantoren zijn ingericht om productief te zijn zonder dat er een nadruk is gelegd op een sociale functie. Hieruit zijn de grote kantoortuinen ontstaan, waarin vele mensen gezamenlijk in één ruimte konden werken aan hun individuele projecten. De aanpassingen van kantoorruimtes op basis van hybride werkprocessen zijn erop gericht om het kantoor een meer sociaal karakter te geven. Er moet van het kantoor een clubhuis gemaakt worden waarin diverse zones worden gecreëerd. Hierin kunnen met medewerkers elkaar ontmoeten voor werkoverleg, vergaderingen, teamwork, presentaties en ontspanning. Een kantoortuin moet bijvoorbeeld omgevormd worden in meerdere kleinere open werkomgevingen. Deze moeten transparant en toegankelijk zijn maar wel voldoende privacy bieden.
Maatwerk ondersteuning om tot een hybride kantoorinrichting te komen
Het doorvoeren van aanpassingen om tot een hybride kantoorinrichting te komen vraagt maatwerk. De invulling van een hybride werkwijze verschilt immers per organisatie door variabelen als locatie, type organisatie, type werk en type werkproces. Veel organisaties maken hiervoor dan ook gebruik van de kennis en ervaring van een in hybride werken gespecialiseerd bedrijf. De experts van dit bedrijf nemen het gehele proces uit handen. Hierbij wordt op basis van een stappenplan gewerkt naar een passende nieuwe hybride werkomgeving die volledig voldoet aan de wensen en eisen van het betreffende bedrijf. Het bedrijf wordt volledig ontzorgd bij de inrichting van het clubhuiskantoor waar de medewerkers graag naar toe te komen om zich te laten inspireren en verbinding met collega’s te vinden.
